Les points à vérifier avant de transmettre contrats, documents sociaux, audits ou exports de data room à un conseil, acquéreur, expert ou prestataire.
Un dossier juridique circule souvent entre plusieurs mains : cabinet, direction financière, expert, acquéreur, auditeur ou prestataire technique. Chaque copie augmente l’exposition des données personnelles.
Cette checklist aide à décider ce qui doit être transmis, ce qui peut être retiré et ce qui doit être pseudonymisé avant diffusion.
Un dossier de data room contient souvent plus de données personnelles que nécessaire.
Une pseudonymisation réversible permet de travailler sur le fond sans exposer immédiatement les personnes.
La traçabilité de l’échange est aussi importante que la réduction des données transmises.
Docult détecte les données personnelles, propose des occultations réversibles et conserve une trace claire de ce qui a été traité avant l’échange.